Sichere Dateifreigabe

In einer Welt der Hyperkonnektivität möchten Mitarbeiter vollständigen Zugriff auf Informationen und Tools von den Geräten ihrer Wahl. Mit zunehmendem Zugriff kann jedoch auch die Anfälligkeit für Sicherheitsrisiken steigen. Mitarbeiter teilen, verwalten und übertragen Dateien über mehr Endgeräte – sowohl mobile als auch Desktop-Geräte – als je zuvor. Sichere Dateifreigabe bezieht sich auf die Systeme/Prozesse, die ein Unternehmen einrichtet, um dies auf sichere, private und geschützte Weise zu tun.

Was sind die Risiken?

Im Geschäftsverkehr ist es oft notwendig, Dokumente mit Daten wie geistigem Eigentum, wirtschaftlich sensiblen Inhalten und Finanzinformationen sowohl innerhalb als auch außerhalb von Organisationen auszutauschen. Dies ermöglicht zwar eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und eine höhere Produktivität, stellt jedoch auch ein erhebliches Sicherheitsrisiko für eine Organisation dar, die darauf nicht vorbereitet ist. Unsichere Dateifreigaben machen Organisationen anfällig für Datenverluste und Verstöße gegen Vorschriften.

Was ist die Lösung?

Die Fähigkeit, sensible Dateien sicher und vertrauensvoll zu verwalten, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, ist unerlässlich. Um dies zu ermöglichen, müssen Unternehmen ihre Sicherheitsmaßnahmen anpassen – Sicherheitskontrollen, die Benutzer für Dateifreigabeserver authentifizieren und die Dateien beim Herunterladen verschlüsseln, reichen nicht aus. Stattdessen müssen Sicherheitsmaßnahmen Dokumente überallhin begleiten, auch in Umgebungen von Drittanbietern, die IT-Teams aus praktischen Gründen nicht kontrollieren können. Eine sichere Lösung für die Zusammenarbeit an Inhalten kann hier den Unterschied ausmachen.