Wie geben Ihre Mitarbeiter Dateien extern weiter? 

Wissen Sie, was mit Ihren Dateien geschieht, sobald sie Ihr Unternehmen verlassen?

Wer kann noch IHRE Unternehmensdaten herunterladen, weiterleiten oder bearbeiten?

Bei der Verwaltung Ihrer Daten kann man leicht in die Gefahren des Unbekannten geraten. 

Wenn Ihnen diese Bedenken hinsichtlich Cybersicherheit und Datenschutz bekannt vorkommen, möchte ich Ihnen BlackBerry^® Workspaces vorstellen, einen führenden Anbieter im Bereich Enterprise File Synchronization and Sharing (EFSS).  

Was ist BlackBerry Workspaces?

BlackBerry Workspaces unsere EFSS-Lösung, die eine sichere Dateifreigabe durch AES-256-Bit-Verschlüsselung bietet, die Ihre Dateien umgibt und umfassende Dokumentenkontrollen ermöglicht, mit Apps für^Windows®,^macOS®, Android™,^iOS® und HTML5-Browser.  

Interne und externe Benutzer können Microsoft® Office-Dokumente innerhalb des sicheren BlackBerry Workspaces auf jedem Gerät und online in Office^365® mit vollständiger DRM-Durchsetzung (Digital Rights Management) bearbeiten. Selbst wenn eine Person, die eine Datei erhält, keine Berechtigung zum Bearbeiten oder Herunterladen der Originaldatei hat, kann sie Kommentare hinzufügen, Textstellen markieren oder auf der Datei zeichnen. In vielen Fällen ist dies eine praktischere und produktivere Arbeitsweise auf Mobilgeräten und Tablets.  

Warum Unternehmen BlackBerry Workspaces ihre EFSS-Lösung verwenden

BlackBerry Workspaces nahtlose Zusammenarbeit, intuitive Dateisynchronisierung und -freigabe und bietet Sicherheit, Datenschutz und Produktivität bei gleichzeitig angenehmer Benutzererfahrung für die Mitarbeiter.  

Hier sind einige Gründe, warum Unternehmen sich laut eigenen Angaben für BlackBerry Workspaces entschieden haben:  

• Digital Rights Management (DRM): Diese Funktion umfasst die Kontrolle über Drucken, Bearbeiten, Kopieren, Weiterleiten, Herunterladen und Zugriff – auch nachdem die Datei das System verlassen hat.

• Inhaltssicherheit: BlackBerry Workspaces DLP-Integration und erfüllt FERPA-, FINRA-, ITAR- und andere Compliance-Standards für stark regulierte Branchen. Außerdem umfasst es Wasserzeichen und HSM-Integration (Hardware Security Module).

• Schutz der Benutzeridentität: BlackBerry Workspaces die AD-Integration (Active Directory), SSO über SAML, OAuth und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Außerdem werden der Passwortverlauf und die Browser-Zeitüberschreitung für die Sicherheit nach der Authentifizierung dokumentiert.

• Flexibler Einsatz: Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung.

• Unternehmensweite Zusammenarbeit: BlackBerry Workspaces Ihre Endbenutzer von überall und auf jedem Gerät sicher arbeiten, Dokumente bearbeiten und mit Anmerkungen versehen. Dazu gehören auch Dateikommentare und große Dateien.

• Unternehmensintegration: Die Anwendung ist äußerst flexibel – sie lässt sich mit der vorhandenen Infrastruktur verbinden und sichert mithilfe von Konnektoren eingehende Dateien aus gängigen Verbraucher- und Unternehmensdateifreigaben.

Was sind einige Anwendungsfälle, die von BlackBerry Workspaces unterstützt werden?

BlackBerry Workspaces vielseitige Lösungen für alle Teams – branchenübergreifend. Hier sind einige Beispiele für die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten.

Sichere rechtliche Kommunikation

Als Anwaltskanzlei versenden Sie Dokumente und Dateien an Ihre internen Teams (möglicherweise weltweit) und an externe Stakeholder oder Rechtsberater. Durch die Integration in iManage BlackBerry Workspaces Ihrem Team, Dateien mithilfe fortschrittlicher digitaler Rechteverwaltung sicher überall und jederzeit auszutauschen. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Dokumente aus nativen Datei-Repositorys an externe Rechtsberater weiterzugeben. Der Absender kann BlackBerry Workspaces verwenden BlackBerry Workspaces Berechtigungen einfach BlackBerry Workspaces verwalten, darunter, wer das freigegebene Dokument lesen, bearbeiten, herunterladen oder sogar drucken darf. Sobald Verhandlungen oder ein Gerichtsverfahren abgeschlossen sind und die Zusammenarbeit mit Dritten beendet ist, BlackBerry Workspaces Ihrem Unternehmen, den Zugriff auf zuvor freigegebene Inhalte zu widerrufen.

Schutz vertraulicher Unternehmensinformationen

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen plant eine Fusion oder Übernahme eines anderen Unternehmens. Beide Seiten führen eine Due-Diligence-Prüfung durch. Ihr Team tauscht Dokumente aus, darunter potenzielle Geschäftsgeheimnisse, vertrauliche Marktforschungsergebnisse und streng geschützte Finanzergebnisse. Sie versenden diese Dateien über BlackBerry Workspaces und legen ganz einfach fest, welche Berechtigungen der Empfänger für die Dateien hat: Sie verhindern, dass er Änderungen vornimmt, und sperren ihn für den Druck der Dokumente. Sie haben die Kontrolle.

Im Laufe dieses Prozesses entdeckt Ihr Unternehmen zu viele Warnsignale in dem Unternehmen, mit dem Sie fusionieren wollten. Was passiert mit den vertraulichen Informationen, die Sie zuvor an das andere Unternehmen weitergegeben haben? Mit BlackBerry Workspaces können Sie den Zugriff auf alle zuvor zugänglichen Dateien einfach und schnell widerrufen, sensible geistige Eigentumsrechte vor externen Bedrohungen schützen und Ihren Wettbewerbsvorteil bewahren.

Was ist neu in unserer aktuellen Version von BlackBerry Workspaces?

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unsere neueste Version von BlackBerry Workspaces, Version 12.0, nun Red Hat Enterprise Linux unterstützt.  

BlackBerry Workspaces erfordert nun Red Hat Enterprise Linux 9, damit Sie die neuesten Sicherheitsupdates erhalten können. Andere Betriebssystemversionen werden derzeit nicht unterstützt.  

Mit BlackBerry Workspaces können Sie endlich die Gefahren des Unbekannten beseitigen und Ihr Unternehmen kann Daten sicher verwalten und kontrollieren.

Weiterführende Literatur

• 5 neue und leistungsstarke Funktionen in BlackBerry UEM .20 – Was Sie wissen sollten