Intercambio seguro de archivos

En un mundo hiperconectado, los empleados quieren tener acceso completo a la información y las herramientas desde los dispositivos que elijan. Pero un mayor acceso puede traer consigo un aumento de las vulnerabilidades. Los empleados comparten, gestionan y transfieren archivos a través de más dispositivos finales (tanto móviles como de escritorio) que nunca. El intercambio seguro de archivos se refiere a los sistemas y procesos que una organización implementa para hacerlo de forma segura, privada y protegida.

¿Cuáles son los riesgos?

En el curso de las actividades comerciales, a menudo es necesario compartir documentos que contienen datos tales como propiedad intelectual, contenido comercialmente sensible e información financiera, tanto dentro como fuera de las organizaciones. Si bien esto permite a los empleados colaborar mejor entre sí y disfrutar de una mayor productividad, también presenta un riesgo significativo para la seguridad de una organización que no está preparada. El intercambio inseguro de archivos hace que las organizaciones sean vulnerables a la pérdida de datos y al incumplimiento normativo.

¿Cuál es la solución?

La capacidad de gestionar, compartir y colaborar de forma segura y con confianza en archivos confidenciales es esencial. Para habilitar esta capacidad, las organizaciones deben ajustar la forma en que protegen sus operaciones: los controles de seguridad que autentican a los usuarios en los servidores de intercambio de archivos y cifran los archivos cuando se descargan son insuficientes. En su lugar, las medidas de seguridad deben seguir a los documentos allá donde vayan, incluidos los entornos de terceros, que los equipos de TI, a efectos prácticos, no pueden controlar. Una solución de colaboración de contenido segura puede marcar la diferencia.