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Potenciando la fuerza laboral móvil con formularios seguros y firmas electrónicas
22 de enero de 2024
·Blog
·James Hanson, Noah Campbell
En esta era en la que la mayor parte de la plantilla trabaja a distancia y está distribuida por todo el mundo, y en la que la mayoría de los trabajadores quieren ser productivos estén donde estén y utilicen cualquier dispositivo, es fundamental proteger todos los puntos finales frente a cualquier amenaza que pueda comprometer la seguridad, la prosperidad y la integridad de una organización y su infraestructura crítica.
Esto es especialmente cierto en el caso de los gobiernos y las industrias reguladas.
Formularios seguros para la productividad y la seguridad
Los formularios son esenciales para todas las organizaciones, ya que forman parte de todos los procesos empresariales importantes y son un elemento vital del recorrido del cliente. Los formularios son esenciales para recopilar información, avanzar hacia la siguiente mejor acción y prestar servicios. Al igual que con cualquier tecnología en la que se confía en gran medida, la seguridad de los formularios debe ser una prioridad. Tradicionalmente, la respuesta a esta demanda ha sido proteger nuestros formularios y documentos más críticos con una tecnología de escritorio engorrosa. De esta manera, las partes interesadas tenían la tranquilidad de que la verificación de la autenticidad de las firmas y la cadena de custodia de los documentos podían protegerse y mantenerse.
Sin embargo, la fuerza laboral actual exige más opciones. La tecnología moderna permite que los formularios y sus flujos de trabajo de documentos digitales conectados ofrezcan una experiencia optimizada y personalizada al usuario, al tiempo que se mantiene una autenticación sólida, la privacidad, la seguridad y el cumplimiento de las políticas de gobernanza de datos. A medida que las organizaciones continúan adaptándose a modelos cada vez más complejos para la productividad remota, los flujos de trabajo de documentos digitales deben adaptarse a los nuevos tiempos. Deben diseñarse, implementarse y enviarse utilizando interfaces intuitivas y automatización, en una amplia gama de dispositivos móviles.
BlackBerry y Adobe: innovación para una productividad móvil segura
Para llevar a cabo este proceso de maduración, BlackBerry y Adobe se han asociado para ofrecer una solución innovadora y segura de firma de documentos digitales, destinada a gobiernos e industrias reguladas. Al combinar BlackBerry® Unified Endpoint Manager (UEM) y Adobe Experience Manager Forms, los dos líderes del sector han creado una solución diseñada para dispositivos móviles, pero que cumple con los rigurosos estándares de seguridad exigidos por los gobiernos y las empresas más exigentes del mundo.
Esta colaboración entre BlackBerry y Adobe permite obtener los siguientes resultados:
Ahora es posible rellenar y firmar formularios con una tarjeta inteligente (por ejemplo, CAC, PIV) de forma fácil y segura, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, sin necesidad de una VPN (red privada virtual).
Mantenga automáticamente las credenciales verificadas en un almacén de claves seguro.
Las capacidades de gestión granular y seguimiento de documentos están respaldadas por la seguridad más fiable y segura del mercado.
Los empleados pueden dejar atrás la tecnología informática sensible de los ordenadores de sobremesa, ya sea en casa o en la oficina, minimizando los riesgos de seguridad y mejorando la comodidad del usuario.
BlackBerry UEM certificados de clave privada para proteger la conexión con Adobe Experience Manager Forms, lo que permite a los empleados completar y firmar formularios y otros documentos desde cualquier lugar, en sus dispositivos móviles corporativos o personales (BYO, por sus siglas en inglés), y sin necesidad de una VPN.
Aprovechar la seguridad como factor estratégico para la productividad
Para mejorar la productividad, es necesario adoptar soluciones de formularios dinámicas, receptivas y compatibles con dispositivos móviles que sean fáciles de usar. Adobe Experience Manager Forms cumple con estos requisitos y, al mismo tiempo, permite a las organizaciones modernizar sus flujos de trabajo de captura de datos y documentos digitales para ofrecer una experiencia de usuario ágil y sin interrupciones. Permite a los usuarios capturar datos y firmas autenticadas, y se integra en los sistemas back-end para automatizar los flujos de trabajo manuales. Adobe Experience Manager Forms también permite a los usuarios dejar de utilizar formularios en papel o PDF estáticos, al tiempo que ofrece múltiples ventajas, entre las que se incluyen:
Formularios modernos y adaptables: adopte la modernización operativa con formularios web adaptables a dispositivos móviles, en cualquier dispositivo y en cualquier momento del proceso de búsqueda, presentación y firma.
Creación escalable: gracias a la posibilidad de crear secciones y plantillas reutilizables, y a una interfaz sencilla de arrastrar y soltar, Adobe Experience Manager Forms permite a las organizaciones optimizar los procesos empresariales a escala en toda la empresa.
Conversaciones significativas con los clientes: las potentes integraciones de datos con autocompletado y soporte multilingüe personalizan automáticamente los formularios y las comunicaciones, y activan la siguiente mejor acción.
Automatización: Adobe Experience Manager Forms le permite comenzar en un dispositivo, guardar y continuar en otro, para agilizar los procesos de atención al cliente de principio a fin. Esto reduce los costes y ahorra tiempo. Los formularios móviles y basados en web, combinados con herramientas de firma inteligentes basadas en certificados y flujos de trabajo automatizados, ayudan a eliminar el papel y los laboriosos procesos manuales.
Estos resultados, que antes se consideraban inalcanzables para los gobiernos y las industrias reguladas, son posibles gracias a la seguridad de primera clase y la experiencia de usuario intuitiva de BlackBerry UEM.
Galardonado con el mayor número de certificaciones de seguridad gubernamentales de cualquier gestor de terminales unificados y aprobado tanto para uso clasificado como no clasificado, BlackBerry UEM la confianza de organizaciones de todo el mundo. Entre los clientes que confían en BlackBerry UEM mantenerse siempre conectados y de forma segura se encuentran los gobiernos federales de numerosos países de todo el mundo, incluidos los gobiernos de Canadá y Estados Unidos, y muchas de las empresas más grandes y prestigiosas del sector de los servicios financieros a nivel mundial. Anunciado a principios de este año, BlackBerry UEM nombrado «Elección de los clientes 2023» para herramientas de gestión unificada de terminales en Gartner® Peer Insights™, la única UEM que ha recibido esta distinción este año.
Los flujos de trabajo de documentos digitales no deben limitarse a los entornos de escritorio. El valor empresarial ya no puede verse retrasado o negado por la falta de compatibilidad móvil para completar y firmar documentos electrónicos de forma segura. La productividad no debe conseguirse a costa de la seguridad. La innovadora colaboración entre BlackBerry y Adobe tiene la respuesta.
Más información sobre BlackBerry UEM Adobe Experience Manager Forms
Esta nueva solución ya está disponible para los clientes que utilizan BlackBerry UEM Adobe Experience Manager Forms. Para obtener más información, visite BlackBerry.uem.
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Vea al director técnico de Adobe, Soluciones de Seguridad, Steven Gottwals, hablar sobre cómo llevar la transformación digital al siguiente nivel en la BlackBerry Summit 2023.
Potenciando la fuerza laboral móvil con formularios seguros y firmas electrónicas
22 de enero de 2024
·Blog
·James Hanson, Noah Campbell
En esta era en la que la mayor parte de la plantilla trabaja a distancia y está distribuida por todo el mundo, y en la que la mayoría de los trabajadores quieren ser productivos estén donde estén y utilicen cualquier dispositivo, es fundamental proteger todos los puntos finales frente a cualquier amenaza que pueda comprometer la seguridad, la prosperidad y la integridad de una organización y su infraestructura crítica.
Esto es especialmente cierto en el caso de los gobiernos y las industrias reguladas.
Formularios seguros para la productividad y la seguridad
Los formularios son esenciales para todas las organizaciones, ya que forman parte de todos los procesos empresariales importantes y son un elemento vital del recorrido del cliente. Los formularios son esenciales para recopilar información, avanzar hacia la siguiente mejor acción y prestar servicios. Al igual que con cualquier tecnología en la que se confía en gran medida, la seguridad de los formularios debe ser una prioridad. Tradicionalmente, la respuesta a esta demanda ha sido proteger nuestros formularios y documentos más críticos con una tecnología de escritorio engorrosa. De esta manera, las partes interesadas tenían la tranquilidad de que la verificación de la autenticidad de las firmas y la cadena de custodia de los documentos podían protegerse y mantenerse.
Sin embargo, la fuerza laboral actual exige más opciones. La tecnología moderna permite que los formularios y sus flujos de trabajo de documentos digitales conectados ofrezcan una experiencia optimizada y personalizada al usuario, al tiempo que se mantiene una autenticación sólida, la privacidad, la seguridad y el cumplimiento de las políticas de gobernanza de datos. A medida que las organizaciones continúan adaptándose a modelos cada vez más complejos para la productividad remota, los flujos de trabajo de documentos digitales deben adaptarse a los nuevos tiempos. Deben diseñarse, implementarse y enviarse utilizando interfaces intuitivas y automatización, en una amplia gama de dispositivos móviles.
BlackBerry y Adobe: innovación para una productividad móvil segura
Para llevar a cabo este proceso de maduración, BlackBerry y Adobe se han asociado para ofrecer una solución innovadora y segura de firma de documentos digitales, destinada a gobiernos e industrias reguladas. Al combinar BlackBerry® Unified Endpoint Manager (UEM) y Adobe Experience Manager Forms, los dos líderes del sector han creado una solución diseñada para dispositivos móviles, pero que cumple con los rigurosos estándares de seguridad exigidos por los gobiernos y las empresas más exigentes del mundo.
Esta colaboración entre BlackBerry y Adobe permite obtener los siguientes resultados:
Ahora es posible rellenar y firmar formularios con una tarjeta inteligente (por ejemplo, CAC, PIV) de forma fácil y segura, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, sin necesidad de una VPN (red privada virtual).
Mantenga automáticamente las credenciales verificadas en un almacén de claves seguro.
Las capacidades de gestión granular y seguimiento de documentos están respaldadas por la seguridad más fiable y segura del mercado.
Los empleados pueden dejar atrás la tecnología informática sensible de los ordenadores de sobremesa, ya sea en casa o en la oficina, minimizando los riesgos de seguridad y mejorando la comodidad del usuario.
BlackBerry UEM certificados de clave privada para proteger la conexión con Adobe Experience Manager Forms, lo que permite a los empleados completar y firmar formularios y otros documentos desde cualquier lugar, en sus dispositivos móviles corporativos o personales (BYO, por sus siglas en inglés), y sin necesidad de una VPN.
Aprovechar la seguridad como factor estratégico para la productividad
Para mejorar la productividad, es necesario adoptar soluciones de formularios dinámicas, receptivas y compatibles con dispositivos móviles que sean fáciles de usar. Adobe Experience Manager Forms cumple con estos requisitos y, al mismo tiempo, permite a las organizaciones modernizar sus flujos de trabajo de captura de datos y documentos digitales para ofrecer una experiencia de usuario ágil y sin interrupciones. Permite a los usuarios capturar datos y firmas autenticadas, y se integra en los sistemas back-end para automatizar los flujos de trabajo manuales. Adobe Experience Manager Forms también permite a los usuarios dejar de utilizar formularios en papel o PDF estáticos, al tiempo que ofrece múltiples ventajas, entre las que se incluyen:
Formularios modernos y adaptables: adopte la modernización operativa con formularios web adaptables a dispositivos móviles, en cualquier dispositivo y en cualquier momento del proceso de búsqueda, presentación y firma.
Creación escalable: gracias a la posibilidad de crear secciones y plantillas reutilizables, y a una interfaz sencilla de arrastrar y soltar, Adobe Experience Manager Forms permite a las organizaciones optimizar los procesos empresariales a escala en toda la empresa.
Conversaciones significativas con los clientes: las potentes integraciones de datos con autocompletado y soporte multilingüe personalizan automáticamente los formularios y las comunicaciones, y activan la siguiente mejor acción.
Automatización: Adobe Experience Manager Forms le permite comenzar en un dispositivo, guardar y continuar en otro, para agilizar los procesos de atención al cliente de principio a fin. Esto reduce los costes y ahorra tiempo. Los formularios móviles y basados en web, combinados con herramientas de firma inteligentes basadas en certificados y flujos de trabajo automatizados, ayudan a eliminar el papel y los laboriosos procesos manuales.
Estos resultados, que antes se consideraban inalcanzables para los gobiernos y las industrias reguladas, son posibles gracias a la seguridad de primera clase y la experiencia de usuario intuitiva de BlackBerry UEM.
Galardonado con el mayor número de certificaciones de seguridad gubernamentales de cualquier gestor de terminales unificados y aprobado tanto para uso clasificado como no clasificado, BlackBerry UEM la confianza de organizaciones de todo el mundo. Entre los clientes que confían en BlackBerry UEM mantenerse siempre conectados y de forma segura se encuentran los gobiernos federales de numerosos países de todo el mundo, incluidos los gobiernos de Canadá y Estados Unidos, y muchas de las empresas más grandes y prestigiosas del sector de los servicios financieros a nivel mundial. Anunciado a principios de este año, BlackBerry UEM nombrado «Elección de los clientes 2023» para herramientas de gestión unificada de terminales en Gartner® Peer Insights™, la única UEM que ha recibido esta distinción este año.
Los flujos de trabajo de documentos digitales no deben limitarse a los entornos de escritorio. El valor empresarial ya no puede verse retrasado o negado por la falta de compatibilidad móvil para completar y firmar documentos electrónicos de forma segura. La productividad no debe conseguirse a costa de la seguridad. La innovadora colaboración entre BlackBerry y Adobe tiene la respuesta.
Más información sobre BlackBerry UEM Adobe Experience Manager Forms
Esta nueva solución ya está disponible para los clientes que utilizan BlackBerry UEM Adobe Experience Manager Forms. Para obtener más información, visite BlackBerry.uem.
Vea al director técnico de Adobe, Soluciones de Seguridad, Steven Gottwals, hablar sobre cómo llevar la transformación digital al siguiente nivel en la BlackBerry Summit 2023.